Внедрение комплексной системы управления проектами (КСУП) на базе КСК.Проекты
Создайте профессиональный проектный офис и управляйте стратегическими проектами компании с высокой эффективностью
Комплексная система управления проектами (КСУП) – набор методический, организационных и программных средств, обеспечивающих стратегический, тактический и оперативный уровни управления портфелями, проектами и задачами.
Какие задачи решает внедрение КСУП
- Сокращение отклонений по срокам и бюджетам типовых проектов;;
- Сокращение сроков принятия решений по проектам;
- Увеличение количества успешных проектов;
- Накопление позитивного проектного опыта;
- Повышение удовлетворенности от участия в проектной деятельности;
Внедрение комплексной системы управления проектами подходит для:
Органы власти и госкорпорации
Мы понимаем, как выстроены процессы проектного управления в органах государственных власти и корпорациях с госучастием и предоставляем проверенные решения для повышения эффективности Проектных офисов.
Крупные и средние коммерческие организации
Мы готовы полностью погрузится в специфику Вашего бизнеса и найти оптимальное решение для постановки комплексной системы управления проектами на базе платформы КСК.Проекты.
ИТ-компании и интеграторы
Являясь разработчиком программного обеспечения, мы как никто другой понимаем, как вам организовать работу команд и бесшовно перейти с зарубежных решений на проверенный российский аналог.
Полный цикл работ (под ключ) по созданию комплексной системы управления проектами
Анализ состояния проектного управления и выработка новой модели
Оценка состояния проектного управления и его зрелости; Консультация топ-менеджмента по вопросам создания Управляющего комитета и Проектного офиса; Оценка бизнес-процессов и регламентов управления проектами; Разработка модели управления проектами с учетом основных участников, включая подрядчиков; Разработка реестра проектов с указанием основных параметров.
Разработка стандартов по управлению проектами
Выбор методологии ведения проектов на базе российских и международных стандартов; Согласование структуры участников проекта, и разработка Положения об Управляющем комитете и Проектном офисе; Описание бизнес-процессов проектного управления; Разработка регламентов, описывающих функции каждого из участников; Разработка шаблонов документов и отчетов.
Формирование и обучение проектной команды
Ознакомление участников с разработанными моделью управления проектами, регламентами и рабочими процессами на их основе; Обучение участников проектов и ключевых лиц заказчика работе с КСУП КСК.Проекты; Создание системы проектной мотивации.
Внедрение КСУП на базе КСК.Проекты
Установка и настройка КСК.Проекты, адаптация под выбранную модуль управления; Интеграция в инфраструктуру заказчика; ОФормирование основных шаблонов в ключевых модулях. Создание структур Портфелей (при необходимости) и Продуктов; Определение списка ключевых отчетов, их создание и настройка; Обучение сотрудников работе с системой; Интеграция с другими информационными системами (при необходимости).
Поддержка и совершенствование КСУП
Сопровождение системы в выбранном объеме услуги; Доработки модулей КСК.Проекты по требованиям заказчиков (при необходимости); Выделенный менеджер сопровождения; Наглядные методические материалы и база знаний по продукту.
Пример готовой КСУП на базе КСК.Проекты:
Команда внедрения КСУП
Бизнес-аналитик
Проведет аудит и предложит лучшую модель управления проектами с учетом специфики вашего предприятия. Подготовит необходимые регламенты и пакет стартовой документации.
Команда внедрения
Подберет оптимальный вариант развертывания системы на ваших мощностях, настроит систему, при необходимости проведет импорт данных из предыдущих систем.
Команда обучения
Проведет комплексное обучение пользователей в привязке к ролевой модели системы и утвержденным регламентам КСУП
Команда доработки
Реализует необходимые доработки системы КСК.Проекты под вашу модель управления проектами и специфику бизнес-процессов организации.
Команда поддержки
Сопроводит готовую систему на протяжении всего жизненного цикла, проведет мелкие доработки и исправит возникшие проблемы