+7 (495) 280-11-23
Пн - Пт: 9:00 - 19:00
Грамотное управление проектами в строительстве позволяет предвидеть вероятные риски, заблаговременно оценить затраты, не допустить финансовых потерь и обеспечить успешную реализацию проекта.
В этой статье рассказываем, зачем строительной компании инструменты для управления проектом жилищного строительства, чем современный подход в управлении отличается от традиционного и какое решение предлагают эксперты «КСК ТЕХНОЛОГИИ».
Зачем строительной компании управление проектами
Современные системы управления проектами в строительстве позволяют компаниям сократить сроки и стоимость разработки проектно-сметной документации, минимизировать риски и обеспечить равномерную загрузку персонала.
Рассмотрим основные задачи, которые можно решить благодаря цифровым инструментам для управления проектом жилищного строительства:
- Улучшение контроля. Благодаря автоматизации мониторинга основных параметров проектов (затрат, сроков, выработки, загрузки персонала), а также автоматизации контроля выполнения поручений руководство компании может оперативно принимать управленческие решения.
- Улучшение планирования. Используя единое информационное пространство для обработки информации по проектам, появляется возможность анализировать данные в разных разрезах и с разным уровнем детализации. Такой подход помогает руководителю, начальнику ППО, директору по инжинирингу оперативно принимать управленческие решения и грамотно распределять ресурсы.
- Уменьшение потерь и сокращение искажений при обмене информацией. Передавая информацию по проектам через диски или файловые папки можно получить рассогласование версий документации, что приведет к дополнительным расходам на переделку документов. Благодаря использованию единого информационного пространства и автоматизации обмена информацией между подразделениями, принимающими участие в реализации, можно сократить искажения и потери информации. Современные решения в управлении позволяют использовать единое хранилище для проектно-сметной документации и сетевых графиков.
- Сокращение ошибок и непроизводительных затрат времени. Благодаря автоматизации управления проектами в строительстве можно сократить число ошибок, вызванными нарушениями приятной технологии работы. Также благодаря системам автоматизации передачи информации сокращается время на повторный ввод, а также контроль правильности первичной информации.
Но многие собственники компаний предпочитают работать по старинке и не видят необходимости в автоматизации и использовании специального программного обеспечения для управления проектом жилищного строительства. Почему это не лучшее решение — обсуждаем дальше, сравнивая традиционный и современный подходы.
Система управления проектами в строительстве
Процесс управления проектом жилищного строительства — сложный и многоэтапный. Грамотная организационная модель управления в строительстве помогает обеспечить логистику и многоплановость рабочих процессов, эффективно распределять ресурсы и контролировать работу всех участников.
1. Традиционный (устаревший) подход
Формально управление строительным проектом как отрасль начало развиваться в 50-е годы двадцатого века. Акцент в управлении делался на планирование и реализацию ключевых строительных объектов, а также национальных оборонных программ. Преимущественно использовали ручное управление строительством, информация хранилась на бумажных носителях. Из-за этого нередко информация терялась или искажалась, на внесение правок и контроль уходило много времени, а координировать работу отдельных специалистов и подразделений было сложно.
Постепенно разрабатывалась специальная методология, например, метод критического пути, оценка качества работ, система оценки планов проектов, управление конфигурацией. В 60-е годы управление проектом строительства начало рассматриваться как основной подход, который компании стали использовать в операциях с четко выраженным жизненным циклом. С появлением вычислительных машин появились первые автоматизированные системы, но справлялись они только с рутинными задачами и внедрялись в строительный процесс без особого энтузиазма. В 90-е для управления проектами стали разрабатывать специализированное программное обеспечение, сегодня же управление проектами в строительстве напрямую связано с полной цифровизацией.
2. Современный подход к управлению (автоматизация процессов)
Благодаря специальному программному обеспечению и созданию единой информационной среды сегодня можно получить быстрый доступ к любой информации по строительному проекту, оперативно корректировать финансовые затраты, менять тактики производства строительно-монтажных работ, минимизировать воздействие негативных факторов.
Сегодня модель управления проектами в строительстве радикально не изменилась. Основной список мероприятий в рабочем процессе остался прежним:
- Технико-экономическое обоснование инженерных поисков.
- Проектирование (создание проектно-сметной документации).
- Подготовка к работам нулевого цикла.
- Возведение объекта.
- Обеспечение контроля качества.
- Обследование здания перед сдачей.
Но изменились инструменты в управлении строительством. Современные системы управления проектом жилищного строительства стали более эффективными, надежными и функциональными, благодаря чему стало проще координировать отдельные группы, принимающие участие в работе над проектом.
Функция контроля
В управлении строительством приоритетное значение имеет функция контроля каждого этапа работ:
- Контроль объемов и качества строительства. Качество и объемы работ закладываются в проектной документации. Сокращение сроков и бюджета строительства не даст инвестиционного эффекта, если плановые качественные параметры не были достигнуты.
- Контроль сроков строительства. Соблюдение сроков зависит от следующих факторов: обеспечение подрядчика проектной документацией, необходимой рабочей силой (оборудование, специалисты) и своевременное финансирование в полном объеме.
Схема контроля сроков строительства:- Определение объемов, видов работ согласно проектной документации.
- Разбивка полного цикла работ на отдельные технологические операции, оценка их продолжительности и последовательности.
- Разработка взаимосвязей между отдельными операциями, определение ответственных по работам.
- Распределение ответственности между исполнителями отдельных операций.
- Подготовка проектного плана и графиков работ.
- Обеспечение взаимодействия всех участников, решение конфликтных ситуаций.
- Обеспечение финансирования всех подразделений.
- Контроль соблюдения договорных обязательств всеми участниками процесса.
- Контроль стоимости строительства. Здесь есть два подхода — заключение договора генподряда по расчетной сметной стоимости или с твердой ценой «под ключ». В первом случае риск увеличения объемов и повышения стоимости возможен только из-за грубых просчетов в проектных решениях. Во втором — все риски, связанные с увеличением стоимости в процессе строительных работ, перекладываются на подрядчика.
Схема контроля стоимости выглядит так:- Расчет сметы строительно-монтажных работ в соответствии с проектными решениями, нормами затрат, коэффициентами, нормативными расценками.
- Определение состава/количества ресурсов (материалы, оборудование, специалисты).
- Оценка рыночной стоимости ресурсов, которые потребуются для выполнения задач по проекту. Подготовка бюджета.
- Проверка закупочных документов подрядчиков и поставщиков, а также проверка предъявленных к оплате выполненных работ.
- Отслеживание отклонений в объемах, затратах, расценках.
- Ведение учета стоимости оплаченных работ, в том числе некачественно выполненных работ и затрат, которые потребуются на устранение дефектов.
Управление проектами в строительстве от «КСК ТЕХНОЛОГИИ»
Эксперты «КСК ТЕХНОЛОГИИ» разработали систему управления строительством — готовые решения для автоматизации основных этапов жизненного цикла строительных работ на нескольких уровнях:
- технический заказчик;
- органы местного самоуправления;
- органы государственного управления.
Что может система от «КСК ТЕХНОЛОГИИ»:
- Автоматизация жизненного цикла продукта. Можно использовать на каждом этапе — от разработки до обслуживания.
- Принятие оперативных решений, что позволяет мгновенно подстроиться под запросы рынка.
- Быстрая перестройка внутренних процессов компании.
- Качественная отдача от цифровизации процессов благодаря высокой вовлеченности клиентов.
Ключевая особенность системы от «КСК ТЕХНОЛОГИИ» — возможность автоматизировать буквально каждый этап, накапливать информацию и документы о строящихся объектах в формате информационной модели и создавать цифровые двойники объектов.
Что дает наличие цифрового двойника, созданного с помощью программы? Вот, несколько преимуществ:
- Возможность контролировать весь цикл — от привлечения инвестиций до запуска готового объекта в эксплуатацию.
- Упростить организационные моменты, ускорить строительные работы, не допустить распространенных ошибок, которые могут привести к финансовым потерям.
- Возможность коммуницировать подрядчикам, управленцам и представителям государственных структур в одном информационном поле.
- Хранение всей информации по проекту в одном месте, что сокращает риски потерять или упустить что-то важное.
Используя готовое решение для автоматизации, разработанное экспертами «КСК ТЕХНОЛОГИИ», можно сделать большой прорыв в сторону создания системы сквозного мониторинга строительства.
